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マニュアル›マルチビュープラグイン

マルチビュープラグイン マニュアル

このプラグインでできること

マルチビュープラグインは、1つのkintoneアプリを4種類の画面で切り替えて表示するプラグインです。
レコードを「カンバン」「リスト」「ガントチャート」「カレンダー」の形で見ることができます。
どのビューでも、レコードの追加・編集・複製・削除がその場で行えます。
ドラッグ操作でステータスや日程を変更できるため、進捗管理や日程調整の作業がまとまります。

マルチビュープラグインの紹介ページを見る

主な機能は次のとおりです。

  • 一覧画面の上部に4つのビュー切り替えタブを表示します
  • カンバンでカードをドラッグして、ステータスを変更できます
  • リストで各項目を直接編集し、その場で保存できます
  • ガントチャートでバーをドラッグして、開始日・終了日を変更できます
  • カレンダーで月・週・日の単位に予定を表示できます
  • キーワード・担当者・優先度・カテゴリ・「自分のみ」でレコードを絞り込めます
  • レコードの追加・編集画面を、一覧画面から離れずにモーダルで開けます
  • 添付ファイルの追加・プレビュー・ダウンロード・削除ができます
  • ステータスごとに表示色を設定し、4つのビューすべてに反映できます

⚠️ このプラグインはパソコンの一覧画面専用です。スマートフォン・タブレットのkintoneモバイル画面(モバイル用の表示)には対応していません。モバイル画面では、kintoneの標準の一覧が表示されます。

動作環境・前提条件

2.1 必要な権限

操作必要な権限
プラグインの設定アプリの管理権限
ビューの閲覧対象アプリのレコード閲覧権限
レコードの追加・編集・複製対象アプリのレコード追加・編集権限
レコードの削除対象アプリのレコード削除権限

⚠️ レコードを編集する権限がない場合、ドラッグ操作やセル編集は失敗します。失敗すると「更新に失敗しました。再度お試しください。」というメッセージが表示され、画面上の値は元に戻ります。

2.2 事前に必要なアプリの設定

設定を始める前に、次の2点を準備してください。

  1. アプリに、このプラグインを追加しておきます。
  2. アプリに、表示形式が「カスタマイズ」の一覧を1つ作成しておきます。

💡 「カスタマイズ」とは、kintoneの一覧の表示形式の1つです。「アプリの設定」の「一覧」から一覧を追加し、表示形式で「カスタマイズ」を選ぶと作成できます。このプラグインは、ここで作成した一覧の中に表示されます。

一覧の表示形式で「カスタマイズ」を選ぶ

一覧の表示形式で「カスタマイズ」を選ぶ

2.3 必要なフィールド

プラグインの動作には、次の6種類のフィールドが必須です。

用途使用できるフィールドの種類
ステータスドロップダウン / ラジオボタン
タイトル文字列(1行) / レコード番号
開始日日付 / 日時
終了日日付 / 日時
担当者ユーザー選択 / ドロップダウン / 文字列(1行)
優先度ドロップダウン / ラジオボタン / チェックボックス

💡 該当するフィールドがまだない場合は、設定画面の「必要なフィールドを一括追加」を使うと、必要なフィールドをまとめて作成できます。手順は「3.3」を参照してください。

2.4 対応する画面

画面対応
パソコンの一覧画面(表示形式「カスタマイズ」)対応
パソコンの一覧画面(上記以外の一覧)非対応
パソコンのレコード詳細画面・追加画面・編集画面非対応
スマートフォン・タブレットのモバイル画面非対応

⚠️ モバイル画面(スマートフォン・タブレット)は非対応です。モバイル画面ではマルチビューは表示されず、kintoneの標準の一覧が表示されます。モバイルからレコードを登録・編集する場合は、kintoneの標準画面をご利用ください。

💡 レコードの詳細・追加・編集の画面自体は、kintoneの標準画面をそのまま利用します。一覧画面から離れずにモーダルで開くことができます。

設定手順

3.1 設定画面の開き方

  1. 対象のアプリを開きます。
  2. 画面右上の歯車アイコンから「アプリの設定」を開きます。
  3. 「設定」タブの「プラグイン」をクリックします。
  4. 一覧から「マルチビュープラグイン」を探します。
  5. 「マルチビュープラグイン」の歯車アイコンをクリックします。

プラグインの設定画面が開きます。

プラグインの一覧から設定画面を開く

プラグインの一覧から設定画面を開く

💡 設定が済んだあとは、マルチビューの画面右上にある歯車ボタン(「プラグイン設定」)からも設定画面を開けます。この歯車ボタンは、アプリの管理権限を持つユーザーにだけ表示されます。

3.2 設定画面の全体構成

設定画面は、上から順に進める5つのステップで構成されています。

ステップ名称設定する内容
1フィールドマッピング表示する一覧、必須項目、任意項目、全体設定
2カンバン設定カンバンの使用可否、カードに表示する項目
3リスト設定リストの使用可否、表示する列
4ガントチャート設定ガントチャートの使用可否、グルーピング、表示する列
5カレンダー設定カレンダーの使用可否、初期表示

画面上部のステップ表示をクリックすると、そのステップへ移動できます。
画面下部には「戻る」「次へ」「設定を保存」の3つのボタンがあります。
画面上部には「設定保存」ボタンと、設定画面を閉じるボタンがあります。

画面上部のステップ表示

画面上部のステップ表示

⚠️ ステップ1の表示する一覧と必須項目が未入力のままでは、次のステップへ進めません。先に進もうとすると警告が表示されます。

3.3 ステップ1:必要なフィールドを一括追加する

必須項目に使えるフィールドがまだない場合は、この機能でまとめて作成できます。
必須項目がすべて設定済みの場合、この案内は表示されません。

  1. 設定画面の上部にある「はじめて使う方へ」の枠を確認します。
  2. 「必要なフィールドを一括追加」をクリックします。
  3. 確認ダイアログ「必要なフィールドを一括追加しますか?」の内容を確認します。
  4. 「追加する」をクリックします。

「はじめて使う方へ」の枠と「必要なフィールドを一括追加」ボタン

「はじめて使う方へ」の枠と「必要なフィールドを一括追加」ボタン

追加されるフィールドは次の10個です。ダイアログにも同じ一覧が表示されます。

ダイアログの表示作成されるフィールド
・タイトル(SINGLE_LINE_TEXT)文字列(1行)の「タイトル」
・ステータス(DROP_DOWN)ドロップダウンの「ステータス」
・開始日(DATE)日付の「開始日」
・終了日(DATE)日付の「終了日」
・担当者(USER_SELECT)ユーザー選択の「担当者」
・優先度(DROP_DOWN)ドロップダウンの「優先度」
・カテゴリ(DROP_DOWN)ドロップダウンの「カテゴリ」
・説明(MULTI_LINE_TEXT)文字列(複数行)の「説明」
・進捗率(NUMBER)数値の「進捗率」
・添付ファイル(FILE)添付ファイルの「添付ファイル」

追加されるフィールドの一覧が出る確認ダイアログ

追加されるフィールドの一覧が出る確認ダイアログ

「ステータス」には「未着手」「進行中」「レビュー」「完了」の選択肢が設定されます。
「優先度」には「高」「中」「低」の選択肢が設定されます。
「カテゴリ」には「開発」「デザイン」「マーケティング」「営業」「その他」の選択肢が設定されます。

処理が終わると「フィールドを追加しました」と表示されます。
その後「画面を更新して設定を再読み込みします。」と表示され、設定画面が自動で読み込み直されます。
追加したフィールドは、各項目へ自動でマッピングされます。

「フィールドを追加しました」のメッセージ

「フィールドを追加しました」のメッセージ

⚠️ ダイアログにも記載がありますが、既に同じフィールドコードが存在する場合は重複追加されません。また、追加後はアプリが自動的に更新(デプロイ)されます。

💡 「フィールドコード」とは、フィールドを識別するための文字列です。「アプリの設定」の各フィールドの設定画面で確認できます。

処理に失敗した場合は「フィールド追加に失敗」と表示されます。
その場合は、フィールドを手動で作成してから次の手順に進んでください。

3.4 ステップ1:表示する一覧を選択する

  1. 「表示する一覧」の「MultiViewを表示するカスタマイズビュー」を確認します。
  2. プルダウンから、プラグインを表示したい一覧を選択します。

プルダウンには、表示形式が「カスタマイズ」の一覧だけが表示されます。
選択肢は「一覧名(ID: 数字)」の形式で表示されます。

「MultiViewを表示するカスタマイズビュー」で一覧を選ぶ

「MultiViewを表示するカスタマイズビュー」で一覧を選ぶ

⚠️ 「カスタマイズ」の一覧が1つもない場合、プルダウンには「選択してください」しか表示されません。先に一覧を作成してください。作成方法は「2.2」を参照してください。

💡 ここで選択した一覧を開いたときだけ、マルチビューが表示されます。他の一覧には表示されません。

3.5 ステップ1:必須項目をマッピングする

「必須項目」の6つの項目に、アプリのフィールドを割り当てます。
項目名の横にある赤い記号は、必須であることを示します。

  1. 「ステータス」で、進捗を表すフィールドを選択します。
  2. 「タイトル」で、レコードの名前になるフィールドを選択します。
  3. 「開始日」で、開始日を入れるフィールドを選択します。
  4. 「終了日」で、終了日を入れるフィールドを選択します。
  5. 「担当者」で、担当者を入れるフィールドを選択します。
  6. 「優先度」で、優先度を表すフィールドを選択します。

必須項目の6つにフィールドを割り当てる

必須項目の6つにフィールドを割り当てる

各プルダウンには、その項目で使えるフィールドだけが表示されます。
使えるフィールドの種類は「2.3」の表を参照してください。

💡 「ステータス」「開始日」「終了日」「担当者」のプルダウンでは、「フィールド名(DROP_DOWN)」のようにフィールドの種類が併記されます。

⚠️ 「ステータス」には、プロセス管理のステータスは選択できません。ドロップダウンまたはラジオボタンのフィールドを使用してください。

⚠️ テーブル(サブテーブル)の中にあるフィールドは、どの項目にも選択できません。

3.6 ステップ1:ステータスの色を設定する

「ステータス」に選択肢を持つフィールドを割り当てると、「ステータスの色設定」が表示されます。
画面には「各ステータスの表示色を設定します。全4ビューに反映されます。」と説明が表示されます。

  1. 「ステータスの色設定」の一覧から、色を変えたいステータスを探します。
  2. ステータス名の上にある色のボックスをクリックします。
  3. カラーピッカーで色を選びます。

選んだ色は、カンバンの列の上部、リストの行の左端、ガントチャートのバー、カレンダーの予定に反映されます。

ステータスごとの表示色を設定する

ステータスごとの表示色を設定する

💡 色を設定しなかったステータスには、あらかじめ用意された色が自動で割り当てられます。

⚠️ 色はステータスの選択肢名ごとに保存されます。選択肢名を変更すると、その色の設定は引き継がれません。

3.7 ステップ1:任意項目をマッピングする

「任意項目」の4つは、必要な場合だけ設定します。
使わない場合は「(未使用)」のままにします。

  1. 「カテゴリ」で、分類に使うフィールドを選択します。
  2. 「説明」で、詳細な内容を入れるフィールドを選択します。
  3. 「進捗率」で、進捗の割合を入れるフィールドを選択します。
  4. 「添付ファイル」で、ファイルを入れるフィールドを選択します。

任意項目の4つにフィールドを割り当てる

任意項目の4つにフィールドを割り当てる

項目使用できるフィールドの種類主な用途
カテゴリドロップダウン / ラジオボタン / チェックボックス絞り込み、グルーピング、カードの表示
説明文字列(複数行) / リッチエディターキーワード検索、カードの表示
進捗率数値ガントチャートのバー内の進捗表示
添付ファイル添付ファイルファイルの表示・追加・削除

⚠️ 任意項目を「(未使用)」に戻すと、その項目はリストとガントチャートの表示列からも自動的に削除されます。

3.8 ステップ1:全体設定を行う

「全体設定」では、4つのビューに共通する設定を行います。

  1. 「デフォルトビュー」で、最初に表示するビューを選択します。
  2. 「テーマカラー」で、画面の基調となる色を選択します。
  3. 「取得上限件数」に、読み込むレコードの最大件数を入力します。
  4. 「自動リフレッシュ」で、データを自動で読み直す間隔を選択します。

全体設定(デフォルトビュー・テーマカラー・取得上限件数・自動リフレッシュ)

全体設定(デフォルトビュー・テーマカラー・取得上限件数・自動リフレッシュ)

項目選択できる値初期値
デフォルトビューカンバン / リスト / ガントチャート / カレンダーカンバン
テーマカラーカラーピッカーまたは色コードの入力#1A6FAA
取得上限件数1000〜10000(500刻み)5000
自動リフレッシュOFF / 30秒 / 1分 / 5分 / 10分OFF

💡 「デフォルトビュー」のプルダウンには、ステップ2以降で「使用する」にしたビューだけが表示されます。

⚠️ 「取得上限件数」を超えるレコードは表示されません。件数が多いアプリでは、一覧側の絞り込みを併用してください。

3.9 ステップ2:カンバン設定

  1. ステップ表示の「カンバン設定」をクリックします。
  2. 「カンバン表示を使用する」のスイッチを確認します。
  3. カンバンを使わない場合は、スイッチをクリックしてオフにします。

「カンバン表示を使用する」のスイッチ

「カンバン表示を使用する」のスイッチ

画面には次の説明が表示されます。
「カンバンの列はステータスフィールドの選択肢から自動生成されます。列の色は「フィールドマッピング」のステータス色設定で変更できます。」

続いて、カードに表示する項目を設定します。

  1. 「カードに表示する項目」の一覧を確認します。
  2. 「任意」と表示された行の左端のつまみをドラッグします。
  3. 表示したい順番になるまで、行を並べ替えます。
  4. 表示を切り替えたい行の右端のボタンをクリックします。

ボタンの表示が「表示」から「非表示」に切り替わります。

カードに表示する項目の並び替えと表示・非表示

カードに表示する項目の並び替えと表示・非表示

行の種類バッジできる操作
タイトル必須なし(常に表示、位置は固定)
優先度必須なし(常に表示、位置は固定)
開始日 〜 終了日必須なし(常に表示、位置は固定)
カテゴリ / 進捗率 / 説明 / 添付ファイル任意並び替え、表示/非表示の切り替え
担当者必須なし(常に最下段に表示)

💡 任意項目が1つも表示されない場合は、次の案内が表示されます。「Step1で任意フィールド(カテゴリ / 進捗率 / 説明 / 添付ファイル)をマッピングすると、ここに並び替え可能な項目が表示されます。」

3.10 ステップ3:リスト設定

  1. ステップ表示の「リスト設定」をクリックします。
  2. 「リスト表示を使用する」のスイッチを確認します。
  3. リストを使わない場合は、スイッチをクリックしてオフにします。

続いて、表示する列を設定します。

  1. 「表示する列」の左側の一覧を確認します。
  2. 追加したい項目名をクリックします。

右側のプレビュー表に、その列が追加されます。

左の一覧から項目をクリックして列を追加する

左の一覧から項目をクリックして列を追加する

  1. プレビュー表の列見出しのつまみをドラッグします。
  2. 表示したい順番になるまで、列を並べ替えます。

列見出しのつまみをドラッグして並べ替える

列見出しのつまみをドラッグして並べ替える

  1. 不要な列は、列見出しの「×」をクリックして削除します。

💡 項目が多い場合は、左側の「フィールドを検索」に文字を入力すると候補を絞り込めます。

💡 「すべて追加」をクリックすると、残っている項目をまとめて追加できます。

⚠️ 左側に「追加可能なフィールドはありません」と表示される場合は、すでにすべての項目が追加済みです。

⚠️ 列を1つも追加しないと、プレビュー表に「フィールドを追加してください」と表示されます。この場合、リストにはタイトル・ステータス・担当者・終了日が表示されます。

左側に表示される項目は、ステップ1でマッピングした項目だけです。
選べる項目は、タイトル / 担当者 / 終了日 / 開始日 / 優先度 / カテゴリ / ステータス / 進捗率 / 説明 / 添付ファイル の10種類です。

3.11 ステップ4:ガントチャート設定

  1. ステップ表示の「ガントチャート設定」をクリックします。
  2. 「ガントチャート表示を使用する」のスイッチを確認します。
  3. ガントチャートを使わない場合は、スイッチをクリックしてオフにします。
  4. 「行グルーピング」で、行のまとめ方を選択します。

「ガントチャート表示を使用する」と「行グルーピング」

「ガントチャート表示を使用する」と「行グルーピング」

「行グルーピング」の選択肢表示
なしすべてのレコードを並べて表示します
担当者担当者ごとにまとめて表示します
カテゴリカテゴリごとにまとめて表示します
ステータスステータスごとにまとめて表示します

続いて、左パネルに表示する列を設定します。

  1. 「左パネルに表示する列」の左側の一覧を確認します。
  2. 追加したい項目名をクリックします。
  3. プレビュー表の列見出しのつまみをドラッグして、順番を並べ替えます。
  4. 不要な列は、列見出しの「×」をクリックして削除します。

左パネルに表示する列を設定する

左パネルに表示する列を設定する

操作方法は「3.10」のリスト設定と同じです。

💡 添付ファイルは、ガントチャートの左パネルには表示されません。

3.12 ステップ5:カレンダー設定

  1. ステップ表示の「カレンダー設定」をクリックします。
  2. 「カレンダー表示を使用する」のスイッチを確認します。
  3. カレンダーを使わない場合は、スイッチをクリックしてオフにします。
  4. 「初期表示」で、最初に表示する単位を選択します。

選択肢は「月表示」「週表示」「日表示」の3つです。

「カレンダー表示を使用する」と「初期表示」

「カレンダー表示を使用する」と「初期表示」

3.13 設定を保存する

  1. 画面下部の「設定を保存」をクリックします。

保存に成功すると「設定を保存しました」と表示されます。
続いて「プラグインを有効化して、一覧画面でご確認ください。」と表示されます。

「設定を保存しました」のメッセージ

「設定を保存しました」のメッセージ

💡 画面上部の「設定保存」ボタンでも、同じように保存できます。キーボードの Ctrl キーと S キーを同時に押しても保存できます。

💡 保存すると、アプリの更新(デプロイ)が自動で行われます。「変更を反映」の操作は不要です。

⚠️ 保存せずに設定画面を閉じると、変更内容は破棄されます。画面右上の閉じるボタンは保存を行いません。

保存できない場合は、次のいずれかの警告が表示されます。

警告のタイトル表示される内容対処
一覧が未選択ですMultiViewを表示するカスタマイズビューを選択してください。「3.4」の手順で一覧を選択します
必須項目が未入力です「(項目名)」フィールドを選択してください。「3.5」の手順で該当項目を選択します

操作手順

4.1 マルチビューを開く

  1. 対象のアプリを開きます。
  2. 画面左上の一覧の切り替えから、設定で選択した一覧を選びます。

一覧の上部にマルチビューが表示されます。
読み込み中は「データを読み込んでいます...」と表示されます。

一覧画面に表示されたマルチビュー

一覧画面に表示されたマルチビュー

⚠️ 他の一覧に切り替えると、マルチビューは表示されません。設定で選択した一覧だけに表示されます。

⚠️ 「プラグインの設定が未完了です。」と表示される場合は、必須項目のマッピングが終わっていません。「3.5」の手順で設定してください。

💡 一覧側で絞り込みや並び替えを設定している場合、その条件がマルチビューにも引き継がれます。

データの読み込みに失敗した場合は、エラー内容と「再読み込み」ボタンが表示されます。
「再読み込み」をクリックすると、もう一度データを取得します。

4.2 ビューを切り替える

  1. 画面上部のタブから、表示したいビューをクリックします。

選んだビューの内容が表示されます。

画面上部のビュー切り替えタブ

画面上部のビュー切り替えタブ

💡 設定で「使用する」にしていないビューは、タブに表示されません。

💡 表示中のビューは、ページのURLに記録されます。ページを再読み込みしても、同じビューが表示されます。一覧を開き直したときは、設定の「デフォルトビュー」が表示されます。

タブの右側には、表示中の件数が「全 ○ 件 / ○件中」の形式で表示されます。
左の数字は絞り込み後の件数、右の数字は読み込んだ全件数です。

4.3 レコードを絞り込む

タブの下にあるフィルターバーで、表示するレコードを絞り込みます。

  1. 「キーワード検索...」の欄に、探したい文字を入力します。

入力するたびに、表示されるレコードが絞り込まれます。

キーワード検索で絞り込む

キーワード検索で絞り込む

  1. 「担当者:すべて」のプルダウンから、担当者を選択します。
  2. 「優先度:すべて」のプルダウンから、優先度を選択します。
  3. 「カテゴリ:すべて」のプルダウンから、カテゴリを選択します。
  4. 自分が担当のレコードだけを見るときは「自分のみ」をクリックします。

「自分のみ」のボタンの色が変わり、絞り込みが有効になります。

担当者・優先度・カテゴリ・「自分のみ」で絞り込む

担当者・優先度・カテゴリ・「自分のみ」で絞り込む

  1. 絞り込みを解除するときは「クリア」をクリックします。

すべての絞り込み条件がリセットされます。

💡 キーワード検索の対象は、タイトル・説明・担当者です。他の項目の文字は検索されません。

💡 「優先度」と「カテゴリ」のプルダウンは、それぞれの項目をマッピングしている場合だけ表示されます。

💡 ページを再読み込みすると、絞り込み条件は解除されます。

4.4 レコードを追加する

  1. 画面右上の「新規追加」をクリックします。

「レコードを追加」というモーダル画面が開きます。
中にはkintoneの標準の追加画面が表示されます。

「レコードを追加」のモーダル画面

「レコードを追加」のモーダル画面

  1. 各フィールドに値を入力します。
  2. 「保存」をクリックします。

モーダルが自動で閉じ、追加したレコードが画面に反映されます。
反映されると「データを更新しました」と表示されます。

💡 入力をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。確認のため「閉じますか?」と表示されます。

⚠️ 確認ダイアログには「変更内容は保存されません。画面を閉じてもよろしいですか?」と表示されます。「閉じる」をクリックすると、入力内容は破棄されます。

4.5 レコードの詳細を確認する

ビューごとに操作方法が異なります。

カンバンの場合

  1. カードにマウスカーソルを合わせます。
  2. カードの右上に表示されるアイコンのうち、左端の「詳細画面を開く」をクリックします。

カードの右上に表示されるアイコン

カードの右上に表示されるアイコン

リストの場合

  1. 行の左端の「︙」をクリックします。
  2. 表示されたメニューから「詳細を開く」をクリックします。

リストの行の「︙」から開くメニュー

リストの行の「︙」から開くメニュー

カンバン・ガントチャート・カレンダー(週表示)の場合

  1. カードまたはバーを右クリックします。
  2. 表示されたメニューから「詳細を開く」をクリックします。

右クリックで開くメニュー

右クリックで開くメニュー

「レコード詳細」というモーダル画面が開きます。

4.6 レコードを編集する

  1. 「4.5」と同じ手順でメニューまたはアイコンを表示します。
  2. 「編集画面を開く」をクリックします。

「レコードを編集」というモーダル画面が開きます。

「レコードを編集」のモーダル画面

「レコードを編集」のモーダル画面

  1. 値を変更します。
  2. 「保存」をクリックします。

モーダルが自動で閉じ、変更内容が画面に反映されます。

💡 リストでは、モーダルを開かずにセルを直接編集できます。手順は「4.10」を参照してください。

4.7 レコードを複製する

  1. 「4.5」と同じ手順でメニューまたはアイコンを表示します。
  2. 「複製」をクリックします。

複製が完了すると「レコードを複製しました」と表示されます。
複製したレコードは、画面に自動で追加されます。

カードの「カードを複製する」アイコン

カードの「カードを複製する」アイコン

💡 添付ファイルも一緒に複製されます。ファイルがある場合、処理に時間がかかることがあります。

⚠️ レコード番号・作成者・作成日時・更新者・更新日時などのシステム項目は複製されません。プロセス管理のステータスも複製されません。

⚠️ 失敗した場合は「複製に失敗しました」と表示されます。

4.8 レコードを削除する

  1. 「4.5」と同じ手順でメニューまたはアイコンを表示します。
  2. 「削除」をクリックします。
  3. 確認ダイアログの内容を確認します。
  4. 「削除する」をクリックします。

削除が完了すると「レコードを削除しました」と表示されます。

レコード削除の確認ダイアログ

レコード削除の確認ダイアログ

⚠️ 確認ダイアログには「このレコードを削除します。よろしいですか?」と表示されます。削除したレコードは元に戻せません。

⚠️ 失敗した場合は「削除に失敗しました」と表示されます。

4.9 カンバンで進捗を管理する

カンバンは、ステータスごとの列にカードを並べて表示します。
列はステータスの選択肢から自動で作られます。
列の見出しには、ステータス名とその列の件数が表示されます。

カンバンの画面

カンバンの画面

ステータスを変更する

  1. 動かしたいカードをドラッグします。
  2. 変更後のステータスの列にドロップします。

ステータスが更新され、「ステータスを「(ステータス名)」に変更しました」と表示されます。

カードをドラッグしてステータスを変更する

カードをドラッグしてステータスを変更する

複数のカードをまとめて動かす

  1. 1枚目のカードをクリックします。
  2. Ctrl キーを押しながら、2枚目以降のカードをクリックします。

選択したカードの見た目が変わります。

  1. 選択したカードのいずれかをドラッグします。
  2. 変更後のステータスの列にドロップします。

選択したすべてのカードのステータスが更新されます。

複数のカードを選んでまとめて動かす

複数のカードを選んでまとめて動かす

列を折りたたむ

  1. 列の見出しの右端にある矢印アイコンをクリックします。

列が折りたたまれます。もう一度クリックすると元に戻ります。

折りたたんだ列

折りたたんだ列

💡 折りたたんだ状態はブラウザに記憶されます。次に開いたときも同じ状態で表示されます。

💡 レコードがない列には「レコードがありません」と表示されます。

⚠️ ステータスの選択肢にない値が入っているレコードは、「(未設定)」という列にまとめて表示されます。

⚠️ 同じ列の中でカードを並べ替えても、その順番は保存されません。

カードに表示される内容は次のとおりです。

表示位置内容
1行目の左タイトル
1行目の右優先度のバッジ
2行目開始日 〜 終了日
中段カテゴリ / 進捗率 / 説明 / 添付ファイル(設定した順序と表示設定に従う)
最下段担当者

💡 終了日を過ぎているレコードは、日付の表示色が変わります。

💡 説明は先頭50文字までが表示されます。

4.10 リストで一覧を編集する

リストは、設定した列を表形式で表示します。
各セルはその場で編集できます。

リストの画面

リストの画面

セルの値を変更する

  1. 変更したいセルをクリックします。
  2. 値を入力または選択します。
  3. セルの外をクリックします。

変更が保存され、「更新しました」と表示されます。

セルの値をその場で変更する

セルの値をその場で変更する

列編集方法
タイトル文字を入力します
ステータスプルダウンから選択します
優先度プルダウンから選択します
カテゴリプルダウンから選択します
進捗率数値を入力します(0〜100)
説明文字を入力します
開始日 / 終了日カレンダーから日付を選択します
担当者「担当者を追加...」から選択します

⚠️ 編集内容はセルを離れた時点で保存されます。保存ボタンはありません。元に戻す操作もありません。

担当者を追加・削除する

  1. 「担当者を追加...」の欄をクリックします。
  2. 候補から追加したいユーザーを選択します。

担当者が追加され、「担当者を更新しました」と表示されます。

  1. 担当者を外すときは、担当者名の右の「×」をクリックします。

担当者の追加と削除

担当者の追加と削除

💡 すでに担当者に入っているユーザーは、候補に表示されません。

並べ替える

  1. 並べ替えたい列の見出しをクリックします。

昇順(▲)で並べ替えられます。

  1. もう一度クリックすると降順(▼)になります。
  2. 3回目のクリックで並べ替えが解除されます。

列見出しをクリックして並べ替える

列見出しをクリックして並べ替える

💡 Shift キーを押しながら別の列見出しをクリックすると、複数の条件で並べ替えられます。

💡 適用中の並べ替え条件は、画面右上に「ソート:」として表示されます。条件の「x」をクリックすると解除できます。

グループにまとめる

  1. 画面左上の「グルーピング:」のプルダウンをクリックします。
  2. まとめ方を選択します。

選択肢は「なし」「ステータス」「担当者」「優先度」「カテゴリ」です。
グループごとに見出し行が表示され、件数も表示されます。

  1. 見出し行をクリックすると、そのグループを折りたためます。

「グルーピング:」でグループにまとめる

「グルーピング:」でグループにまとめる

💡 「グルーピング:」と並べ替えの条件は、同じブラウザのタブで開いている間は記憶されます。ページを再読み込みしても復元されます。タブを閉じると元に戻ります。

4.11 ガントチャートで日程を調整する

ガントチャートは、左に一覧、右にタイムラインを表示します。
今日の位置には縦線が表示されます。
画面を開くと、今日の位置が見える状態までスクロールされます。

ガントチャートの画面

ガントチャートの画面

表示する期間の単位を変える

  1. 画面右上の「日」「週」「月」のいずれかをクリックします。

タイムラインの目盛りが切り替わります。

「日」「週」「月」と「全期間」「1ヶ月」のボタン

「日」「週」「月」と「全期間」「1ヶ月」のボタン

💡 タイムライン上で Ctrl キーを押しながらマウスホイールを回しても、単位を切り替えられます。

💡 選んだ単位はブラウザに記憶されます。次に開いたときも同じ単位で表示されます。

1か月分だけを表示する

画面右上の「全期間」「1ヶ月」で、タイムラインに表示する範囲を切り替えられます。

ボタン表示
全期間全レコードの期間を表示します。横にスクロールして見ます
1ヶ月対象の月の1か月分を、画面の幅に収めて表示します

「1ヶ月」を選ぶと、「日」「週」「月」のボタンの代わりに、月を切り替えるボタンが表示されます。

  1. 前の月・次の月の矢印をクリックすると、表示する月が切り替わります。
  2. 「今月」をクリックすると、今月の表示に戻ります。

💡 「1ヶ月」の表示では、その月に少しでもかかるレコードだけが表示されます。

💡 「1ヶ月」の表示でタイムライン上で Ctrl キーを押しながらマウスホイールを回すと、表示する月が切り替わります。

💡 「全期間」「1ヶ月」のどちらを選んだかは、ブラウザに記憶されます。

日程を変更する

  1. 動かしたいバーの中央をドラッグします。
  2. 移動先の位置でドロップします。

開始日と終了日が同じ日数分ずれて更新されます。
更新されると「日付を更新しました」と表示されます。

バーにマウスカーソルを合わせたときの表示

バーにマウスカーソルを合わせたときの表示

開始日だけ、または終了日だけを変えることもできます。

  • 開始日だけを変えるときは、バーの左端をドラッグします。
  • 終了日だけを変えるときは、バーの右端をドラッグします。

バーの端をドラッグして開始日・終了日を変更する

バーの端をドラッグして開始日・終了日を変更する

💡 バーにマウスカーソルを合わせると、タイトル・担当・期間・進捗・ステータスが表示されます。

⚠️ 終了日が入っていないレコードは、バーではなくひし形のマークで表示されます。ひし形はドラッグできません。

⚠️ 開始日が入っていないレコードは、タイムラインに表示されません。

左パネルの表示を調整する

  1. 画面左上の「パネルを閉じる」をクリックします。

左の一覧が隠れ、タイムラインが広く表示されます。
ボタンの表示は「パネルを開く」に変わります。

「パネルを閉じる」で左の一覧を隠す

「パネルを閉じる」で左の一覧を隠す

列やパネルの幅も変えられます。

  • 列の幅を変えるときは、列見出しの右端をドラッグします。
  • パネル全体の幅を変えるときは、パネルの右端の境界をドラッグします。

列とパネルの幅を変える

列とパネルの幅を変える

⚠️ 「開始日」「終了日」「優先度」「進捗率」の列は幅を変更できません。

💡 変更した幅と、パネルを閉じた状態はブラウザに記憶されます。次に開いたときも同じ状態で表示されます。

グループを折りたたむ

  1. グループの見出し行をクリックします。

そのグループの行が折りたたまれます。

💡 左パネルの「タスク名」の列は、設定画面の「タイトル」に対応します。

4.12 カレンダーで予定を確認する

カレンダーは、開始日から終了日までの期間を帯で表示します。

カレンダーの画面

カレンダーの画面

表示を切り替える

  1. 画面右上の「月」「週」「日」のいずれかをクリックします。

表示単位が切り替わります。

「月」「週」「日」で表示を切り替える

「月」「週」「日」で表示を切り替える

期間を移動する

  1. 画面左上の「<」(前へ)で前の期間へ移動します。
  2. 「>」(次へ)で次の期間へ移動します。
  3. 「今日」をクリックすると、今日を含む期間に戻ります。

前へ・次へ・「今日」で期間を移動する

前へ・次へ・「今日」で期間を移動する

予定の詳細を見る

  1. カレンダー上の帯をクリックします。

そのレコードの編集画面がモーダルで開きます。

同じ日の予定をまとめて見る

  1. 日付のマスに表示された「+○ 件」をクリックします。

その日のレコードの一覧がダイアログで表示されます。

  1. 一覧の各行のアイコンから、詳細・編集・複製・削除を実行できます。

日単位で確認する

  1. 月表示で日付のマスをクリックします。

その日の日表示に切り替わります。

日表示に切り替えた画面

日表示に切り替えた画面

💡 開始日と終了日が同じレコードは、帯ではなく1日分の表示になります。

💡 1つのマスに表示できるのは4件までです。5件以上ある場合は「+○ 件」が表示されます。

💡 選んだ表示単位は、同じブラウザのタブで開いている間は記憶されます。

⚠️ 予定がない場合は「予定はありません」と表示されます。

⚠️ カレンダー上で帯をドラッグして日付を変更することはできません。日付の変更は、リストまたはガントチャートで行ってください。

4.13 添付ファイルを扱う

「添付ファイル」をマッピングしている場合に利用できます。

ファイルを追加する(リスト)

  1. 添付ファイルの列にある「+」をクリックします。
  2. ファイルを選択します。

アップロード中は「○件のファイルをアップロード中...」と表示されます。
完了すると「○件添付しました」と表示されます。

添付ファイルの列の「+」からファイルを追加する

添付ファイルの列の「+」からファイルを追加する

パソコンからファイルをドラッグし、リストの行の上にドロップしても追加できます。

リストの行にファイルをドロップして追加する

リストの行にファイルをドロップして追加する

⚠️ 「添付ファイルフィールドが未設定です」と表示される場合は、設定画面で「添付ファイル」をマッピングしてください。

⚠️ 失敗した場合は「アップロードに失敗しました」と表示されます。

ファイルを開く

  1. ファイル名のボタンをクリックします。

画像・PDF・動画・音声は、モーダルでプレビュー表示されます。
それ以外の種類は、そのままダウンロードされます。

添付ファイルのプレビュー画面

添付ファイルのプレビュー画面

  1. プレビュー画面の右上のダウンロードアイコンをクリックすると、ファイルを保存できます。

💡 画像のプレビューでは、マウスホイールで拡大・縮小できます。拡大中はドラッグで表示位置を動かせます。

💡 画像をダブルクリックすると、拡大率が元に戻ります。

⚠️ 読み込みに失敗した場合は「ファイルの読み込みに失敗しました」と表示されます。

ファイルを削除する

  1. ファイル名のボタンの右の「×」をクリックします。

ファイルが削除され、「添付ファイルを削除しました」と表示されます。

💡 リストでは、1行に3件までファイル名が表示されます。4件以上ある場合は「他○件」が表示されます。

💡 「他○件」をクリックすると、すべてのファイルが一覧表示されます。

「他○件」から開くファイルの一覧

「他○件」から開くファイルの一覧

4.14 データを最新の状態にする

  1. 画面右上の「更新」をクリックします。

データが読み直され、「データを更新しました」と表示されます。

画面右上の「更新」ボタン

画面右上の「更新」ボタン

💡 設定画面で「自動リフレッシュ」を設定している場合、指定した間隔で自動的に読み直されます。

⚠️ 自動リフレッシュが動作すると、画面のデータが最新の内容に置き換わります。リストのセルを編集している最中に読み直しが起きると、入力中の内容が失われることがあります。

制限事項・注意点

5.1 表示に関する制限

  • パソコンの一覧画面のみに対応しています。
  • モバイル画面(スマートフォン・タブレット)は非対応です。マルチビューは表示されません。
  • モバイル画面では、kintoneの標準の一覧が表示されます。
  • 表示できる一覧は1つだけです。設定画面で選択した一覧以外には表示されません。
  • 表示対象の一覧は、表示形式が「カスタマイズ」である必要があります。
  • 読み込むレコードは「取得上限件数」までです。超えた分は表示されません。
  • 必須項目のマッピングが完了していない場合、レコードは読み込まれません。

5.2 フィールドに関する制限

  • 各項目に選択できるフィールドの種類は決まっています。「2.3」「3.7」の表を参照してください。
  • 「ステータス」には、プロセス管理のステータスは選択できません。
  • テーブル(サブテーブル)の中にあるフィールドは選択できません。
  • 計算フィールドや関連レコード一覧などは、選択できる種類に含まれていません。
  • ステータスの色は選択肢名ごとに保存されます。選択肢名を変更すると引き継がれません。

5.3 各ビューの制限

  • カンバンで同じ列の中の並び順を変えても、その順番は保存されません。
  • カンバンの列は、ステータスの選択肢から自動で作られます。列の追加・削除・並び替えはできません。
  • ガントチャートで、終了日が入っていないレコードはひし形で表示され、ドラッグできません。
  • ガントチャートで、開始日が入っていないレコードは表示されません。
  • ガントチャートの「開始日」「終了日」「優先度」「進捗率」の列は幅を変更できません。
  • カレンダーでは、帯をドラッグして日付を変更することはできません。
  • カレンダーの月表示では、1つのマスに4件までしか表示されません。
  • リストの並べ替えは、画面に読み込んだレコードの範囲で行われます。

5.4 データ更新に関する注意

  • リストのセル編集は、セルを離れた時点で保存されます。元に戻す操作はありません。
  • レコードの削除は取り消せません。
  • 複製では、システム項目とプロセス管理のステータスは引き継がれません。
  • 自動リフレッシュ中は、編集途中の内容が読み直しで置き換わることがあります。
  • 権限がない操作は失敗します。失敗時はメッセージが表示され、画面の値は元に戻ります。
  • カンバン・リスト・ガントチャートでの値の変更は、他のユーザーが先に同じレコードを更新していても、そのまま上書きされます。複数の人で同じレコードを扱うときは、「更新」で最新の状態にしてから操作してください。

よくある質問

Q. 一覧画面にマルチビューが表示されません。
A. 次の順に確認してください。

  1. 設定画面の「MultiViewを表示するカスタマイズビュー」で、正しい一覧を選択しているか確認します。
  2. その一覧を開いているか確認します。他の一覧では表示されません。
  3. 対象の一覧の表示形式が「カスタマイズ」になっているか確認します。
  4. 設定を保存したあと、アプリの更新が完了しているか確認します。

Q. スマートフォンでマルチビューが表示されません。
A. モバイル画面は非対応です。スマートフォン・タブレットでは、kintoneの標準の一覧が表示されます。マルチビューはパソコンの一覧画面でご利用ください。

Q. 「プラグインの設定が未完了です。」と表示されます。
A. 必須項目のマッピングが終わっていません。設定画面のステップ1で、6つの必須項目をすべて選択してください。画面には「システム管理から「XenoX MultiView」の設定を行ってください。」と表示されますが、これはマルチビュープラグインの設定画面を指します。

Q. 「レコードがありません」と表示されます。
A. 絞り込み条件に合うレコードがない状態です。フィルターバーの「クリア」をクリックして条件を解除してください。一覧側の絞り込み条件も引き継がれるため、あわせて確認してください。

Q. 「一覧が未選択です」と表示されて保存できません。
A. 「MultiViewを表示するカスタマイズビュー」が選択されていません。「3.4」の手順で選択してください。

Q. 「必須項目が未入力です」と表示されて保存できません。
A. メッセージに表示された項目が未選択です。「3.5」の手順で該当する項目を選択してください。

Q. 「更新に失敗しました。再度お試しください。」と表示されます。
A. レコードの更新ができませんでした。編集権限があるか確認してください。「更新」をクリックしてデータを読み直してから、もう一度操作してください。

Q. 「添付ファイルフィールドが未設定です」と表示されます。
A. 設定画面のステップ1で、「添付ファイル」に添付ファイルフィールドを選択してください。

Q. 「フィールド追加に失敗」と表示されます。
A. 一括追加が完了できませんでした。アプリの管理権限があるか確認してください。他の設定変更が未反映の場合にも発生します。アプリの更新が完了してから、もう一度お試しください。

Q. 「更新処理に失敗しました」と表示されます。
A. アプリの更新(デプロイ)に失敗しました。アプリに未反映の変更が残っていないか確認してください。「アプリの設定」から手動で「変更を反映」を実行することでも解消できます。

Q. 「APIヘルパーが読み込まれていません」と表示されます。
A. 設定画面の読み込みが不完全な状態です。ブラウザの再読み込みを行ってから、もう一度お試しください。

Q. ステータスにプロセス管理のステータスを選べません。
A. 仕様です。ドロップダウンまたはラジオボタンのフィールドを使用してください。

Q. 設定画面の歯車ボタンが一覧画面に表示されません。
A. この歯車ボタンは、アプリの管理権限を持つユーザーにだけ表示されます。

Q. 前に開いたときの表示の状態が残っています。
A. 仕様です。表示の状態は次のように記憶されます。

記憶されるもの記憶される範囲
カンバンの列の折りたたみ、ガントチャートの目盛りの単位・表示範囲・列幅・パネルの開閉ブラウザに保存され、次に開いたときも復元されます
リストのグルーピング・並べ替え、カレンダーの表示単位同じブラウザのタブで開いている間だけ記憶されます
表示中のビューページのURLに記録されます。一覧を開き直すと「デフォルトビュー」に戻ります
絞り込み条件ページを再読み込みすると解除されます

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