押印プラグインマニュアル

このプラグインでできること

「押印プラグイン」は、印影の画像をレコードの添付ファイルフィールドへ自動で押すプラグインです。
印影の画像は、あらかじめ別のアプリ（印影アプリ）にユーザーごとに登録しておきます。
押印のきっかけは「ワークフロー」「レコード保存時」「ボタン」の3種類から選べます。
誰の印影を押すかも、「操作した人」「フィールドの人」「特定の人」「その場で選ぶ」から選べます。

押印プラグインの紹介ページを見る

主な機能は次のとおりです。

プロセス管理のアクションを実行したときに押印する／押してある印影を消す
レコードを保存したときに押印する（条件で絞り込みもできる）
レコード詳細画面にボタンを置き、押したときに押印する
押印する人を、操作した人・フィールドの人・特定の人・その場で選ぶから指定する
すでにファイルがあるとき、上書きするか後ろに追加するかを選ぶ
「押印設定」を1つのアプリに最大20件まで登録する
設定をJSONファイルへ書き出し、別のアプリへ読み込む
PC版・モバイル版のどちらでも動作する

💡 印影の画像は印影アプリからコピーされて添付されます。印影アプリ側のファイルは変更されません。
💡 旧バージョンの設定は、そのまま引き継いで使えます。詳しくは「3-12. 旧バージョンからの引き継ぎ」をご覧ください。

どんな場面で役立つかの例です。

稟議や申請のアプリで、上長が「承認」のアクションを実行したら上長の印影を、「差し戻す」を実行したら押してある印影を消す
見積書のアプリで、担当者が「押印する」ボタンを押したら担当者の印影を押し、帳票に出力するときに使う

動作環境・前提条件

2-1. 必要な権限

押印を利用するユーザーには、次の権限が必要です。

対象	必要な権限
押印先アプリ（このプラグインを追加したアプリ）	レコードの閲覧・編集権限。ワークフローで押す場合は、アクションを実行できる権限
印影アプリ	印影のレコードを閲覧できる権限
添付ファイルフィールド（押印先）	編集可能であること（フィールドのアクセス権で編集を禁止していないこと）

プラグインの設定を行うユーザーには、対象アプリの「アプリ管理権限」が必要です。

⚠️ 押印の処理は、操作したユーザー本人の権限で動きます。印影アプリを見られないユーザーが操作した場合は、押印されません。
⚠️ 「特定の人」「フィールドの人」「その場で選ぶ」で他のユーザーの印影を押す場合も、操作した本人に印影アプリの閲覧権限が必要です。

2-2. 事前に必要な2つのアプリ

このプラグインを使うには、次の2つのアプリを用意します。

アプリ	役割
印影アプリ	ユーザーごとの印影の画像を登録しておくアプリ
押印先アプリ	このプラグインを追加するアプリ。印影を押す欄を持つ

2-3. 印影アプリに必要なフィールド

フィールドの種類	用途
ユーザー選択	その印影の持ち主を指定します
添付ファイル	印影の画像を登録します

⚠️ 印影のレコードは、1人のユーザーにつき1レコードにしてください。同じユーザーのレコードが複数あると、どのレコードが使われるかは決まりません。
⚠️ 添付ファイルフィールドには、印影を1つだけ登録してください。複数のファイルを添付した場合は、1つ目のファイルが使われます。

💡 背景が透明なPNG画像を使うと、書類の見栄えがよくなります。

印影アプリの一覧（ユーザー選択フィールドと添付ファイルフィールド）

2-4. 押印先アプリに必要な設定

必要なもの	内容
添付ファイルフィールド	印影を押す欄として使います。押印欄の数だけ用意します
プロセス管理	「ワークフロー」で押印する場合に必要です。アクション（例：「承認する」）を設定しておきます
スペースフィールド	「ボタン」をフォームの中に置く場合に必要です。フォームにスペースを置き、要素IDを付けておきます

⚠️ 押印先として選べるのは、テーブルの外にある添付ファイルフィールドだけです。テーブルの中の添付ファイルフィールドには押印できません。
⚠️ プロセス管理が有効になっていないアプリでは、「ワークフロー」のアクションの選択肢が空になり、「このアプリではプロセス管理が有効になっていません。先にプロセス管理を設定してください。」と表示されます。先にプロセス管理を設定してください。

2-5. PC版・モバイル版の対応

きっかけ	PC版	モバイル版
ワークフロー（レコード詳細画面でアクションを実行）	動作します	動作します
レコード保存時（追加・編集画面で保存）	動作します	動作します
レコード保存時（一覧画面のインライン編集）	動作します	― （モバイル版にインライン編集はありません）
ボタン（レコード詳細画面）	動作します	動作します

プラグインの設定は、PC版の「アプリの設定」から行います。

設定手順

3-1. 設定画面を開く

押印先アプリで「アプリの設定」を開きます。
「プラグイン」をクリックします。
一覧から「押印プラグイン」の歯車アイコンをクリックします。

設定画面が表示されます。

プラグインの一覧から「押印プラグイン」の歯車アイコンをクリックする

設定画面の全体（①で「ワークフロー」を選んだ状態）

設定画面は、上から次の構成になっています。

エリア	内容
画面上部の黒い帯	「設定保存」ボタン、プラグイン名、「×」（設定画面を閉じる）
画面の右上	「設定出力」「設定読込」ボタン
「印影アプリ連携設定」	印影アプリと、そのフィールドを指定します
「押印設定」	左に設定の一覧、右に選んだ設定の編集画面が並びます

3-2. 「印影アプリ連携設定」を設定する

このセクションでは、印影の画像の取得元を指定します。

「アプリ名」と表示された入力欄をクリックします。
印影アプリの名前を入力します。

入力した文字を含むアプリが絞り込まれて表示されます。

候補の中から、印影アプリをクリックします。

選択したアプリのフィールドが、下の2つの選択欄に読み込まれます。

「ユーザー：ユーザー選択」の選択欄をクリックし、印影の持ち主を指定しているユーザー選択フィールドを選びます。
「印影：添付ファイル」の選択欄をクリックし、印影の画像を登録している添付ファイルフィールドを選びます。

💡 「ユーザー：ユーザー選択」には、選んだアプリの「ユーザー選択」フィールドだけが表示されます。「印影：添付ファイル」には、「添付ファイル」フィールドだけが表示されます。

⚠️ 印影アプリを選び直すと、「ユーザー：ユーザー選択」と「印影：添付ファイル」の選択は自動でクリアされます。選び直したあとは、必ず2項目を設定し直してください。
⚠️ この3項目は必須です。1つでも未設定だと保存できません。

3-3. 「押印設定」の見かた

「押印設定」は、左の一覧と右の編集画面に分かれています。

場所	内容
左の一覧	登録した押印設定が並びます。1行に「設定名」と「きっかけ → 押印先」が表示されます
「＋押印設定を追加」	新しい押印設定を追加します。その下に「{登録数} / 20 件」が表示されます
右の編集画面	左で選んだ設定の内容を、①〜④の順に設定します

編集画面の上部には、次の3つがあります。

設定名の入力欄（例：部長印）
「有効」「無効」の切り替えスイッチ
ごみ箱アイコン（この設定を削除）

💡 「無効」にした設定は、一覧に「無効」と表示され、レコード画面では動作しません。設定を残したまま一時的に止めたいときに使います。
💡 ごみ箱アイコンを押すと「この設定を削除しますか？」と確認されます。「削除する」をクリックすると、その設定が一覧から消えます。

⚠️ 押印設定は20件まで登録できます。21件目を追加しようとすると「設定は20件までです」と表示されます。

3-4. ①「いつ押印しますか？」を選ぶ

押印のきっかけを、3つのタイルから選びます。

きっかけ	内容
ワークフロー	プロセス管理のアクションを実行したときに押印
レコード保存時	レコードを保存したときに押印（条件で絞り込みも可）
ボタン	レコード詳細画面のボタンを押したときに押印

選んだきっかけによって、④の内容が変わります。

💡 新しく追加した押印設定は、「レコード保存時」が選ばれた状態で始まります。

3-5. ②「どの欄に押印しますか？」を選ぶ

「押印先の添付ファイルフィールド」で、印影を押す添付ファイルフィールドを選びます。
「すでにファイルがあるとき」で、動作を選びます。

選択肢	動作
上書きする	入っているファイルを、新しい印影に置き換えます
後ろに追加する	入っているファイルの後ろに印影を追加します。同じ人の印影は二重に押しません

⚠️ 「上書きする」では、もともと添付されていたファイルは削除されます。押印用のフィールドは、押印専用として用意してください。

💡 「後ろに追加する」では、二重押印を防ぐため、ファイル名の先頭にユーザーコードが付きます（例：yamada_inkan.png）。
💡 複数人の印影を1つの欄に並べたいときは「後ろに追加する」を選びます。1人分だけを表示したいときは「上書きする」を選びます。

3-6. ③「誰の印影を押しますか？」を選ぶ

押印する人を、4つのタイルから選びます。

選択肢	内容	追加の設定
操作した人	ログインユーザー本人の印影を押します	なし
フィールドの人	ユーザー選択フィールドに入っている人の印影を押します	「どのユーザー選択フィールドの人の印影を押しますか？」でフィールドを選びます
特定の人	ここで決めたユーザーの印影を押します	「押印するユーザー」で、印影アプリに登録されているユーザーから選びます
その場で選ぶ	操作したときに、一覧から押印する人を選びます	なし

💡 「フィールドの人」で、フィールドに複数のユーザーが入っている場合は、1人目の印影を押します。選べるのは、テーブルの外にあるユーザー選択フィールドだけです。
💡 「特定の人」の候補には、印影アプリに印影が登録されているユーザーだけが表示されます。

⚠️ 「その場で選ぶ」を「レコード保存時」と組み合わせると、押印する保存のたびに選ぶ画面が開きます（条件を設定している場合は、条件を満たした保存のとき）。一覧のインライン編集でも開きます。

3-7. ④ ワークフローの設定

①で「ワークフロー」を選んだときは、「どのアクションで押印しますか？」が表示されます。

1行目の選択欄で、押印のきっかけにするアクションを選びます。
「を実行したら」の右で、「押印する」または「空にする」を選びます。

選択肢	動作
押印する	③で決めた人の印影を、②で決めた欄に押します
空にする	②で決めた欄の添付ファイルをすべて消します

行を増やすときは「＋アクションを追加」をクリックします。
行を消すときは、行の右端にある「×」をクリックします。

💡 設定例：「承認する」を実行したら「押印する」、「差し戻す」を実行したら「空にする」。これで、差し戻したときに印影が消えます。

⚠️ 同じ設定の中で、同じアクションを2回使うことはできません。保存時に「アクション「◯◯」が重複しています」と表示されます。
⚠️ アクションは1設定につき20件までです。21件目を追加しようとすると「アクションは20件までです」と表示されます。

3-8. ④ レコード保存時の設定

①で「レコード保存時」を選んだときは、「どの保存で押印しますか？」が表示されます。

④「どの保存で押印しますか？」（対象の保存・条件・判定のしかた）

対象の保存

選択肢	動作
新規作成と編集	レコードを追加したときと、編集したときの両方で押印します
新規作成のみ	レコードを追加したときだけ押印します

条件

選択肢	動作
条件なし	対象の保存のたびに押印します
条件を満たしたときだけ	設定した条件を満たしたときだけ押印します

判定のしかた（「条件を満たしたときだけ」のとき）

選択肢	動作
満たした瞬間だけ	新規作成では、保存したときに条件を満たしていれば押印します。編集では、条件が「満たしていない→満たした」に変わった保存のときだけ押印します。押し直しはしないので、押印後に印影を手で消しても復活しません
満たしている保存のたび	保存したときに条件を満たしていれば、そのたびに押印します。印影を手で消しても、条件を満たしたまま保存すると再び押印されます

条件を作る

「＋条件を追加」をクリックします。
条件の種類を選びます（「フィールド」または「ステータス」）。「ステータス」は、プロセス管理が有効なアプリのときだけ選べます。
「フィールド」の場合は、対象のフィールドを選びます。
判定のしかた（演算子）を選びます。
比べる値を入力または選択します。

条件が2件以上になると、上に「すべての条件を満たす」「いずれかの条件を満たす」の切り替えが表示されます。

フィールドの種類ごとに、選べる演算子が変わります。

フィールドの種類	選べる判定
文字列（1行）・リンク	＝と等しい／≠ と等しくない／いずれかを含む／いずれも含まない／を含む／を含まない
文字列（複数行）	を含む／を含まない／が空／が空でない
リッチエディター	を含む／を含まない
数値・計算・レコード番号	＝／≠／＞／＜／≧／≦／いずれかを含む／いずれも含まない
日付・時刻・日時・作成日時・更新日時	＝／≠／＞／＜／≧／≦
ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックス・複数選択	いずれかを含む／いずれも含まない
ユーザー選択・組織選択・グループ選択・作成者・更新者・作業者	いずれかを含む／いずれも含まない
ステータス	いずれかを含む／いずれも含まない

値には、固定値のほかに関数も使えます。

関数	使えるフィールド
ログインユーザー	ユーザー選択・作成者・更新者・作業者
現在の日時	日時・作成日時・更新日時
今日／昨日／明日	日付・日時・作成日時・更新日時
今日からの相対日	日付・日時・作成日時・更新日時（数値と「日／週／月／年」を指定します）

💡 テーブルの中のフィールドも条件に使えます。選択肢には「（テーブル内）」と表示されます。テーブルの中のフィールドでは「＝」「≠」は使えません。
💡 添付ファイル・ラベル・罫線・スペース・グループ・カテゴリー・関連レコード一覧は、条件に使えません。

⚠️ 「満たした瞬間だけ」を選んでいるときは、レコード番号・作成者・作成日時は条件の選択肢に出ません。保存しても値が変わらず、押印のきっかけにならないためです。
⚠️ 同じ理由で、「ステータス」の条件は「満たした瞬間だけ」では使えません。ステータスを条件にするときは、判定を「満たしている保存のたび」にしてください。
⚠️ 条件は1設定につき10件までです。「＋条件を追加」の横に「（登録数/10）」が表示されます。

条件を満たさなくなったとき

「上書きする」を選んでいるときだけ、「条件を満たさなくなったら、押してある印影を消す」が表示されます（初期状態はオン）。オンにすると、条件を満たさない状態で保存したときに押印欄が空になります。「満たした瞬間だけ」では、条件が「満たしている→満たしていない」に変わった保存のときに空になります。

💡 「後ろに追加する」では、他の人の印影まで消してしまうため、条件を満たさなくなっても印影は消しません。

3-9. ④ ボタンの設定

①で「ボタン」を選んだときは、「ボタンの設定」が表示されます。

④「ボタンの設定」（置き場所・文言・表示イメージ・確認ダイアログ）

項目	内容
ボタンの置き場所	「画面上部（ヘッダー）」か「スペースフィールド」を選びます
スペースフィールド（要素ID）	置き場所が「スペースフィールド」のときに表示されます。フォームに置いたスペースの要素IDを選びます
ボタンの文言	ボタンに表示する文字です（例：押印する）
表示イメージ（レコード詳細画面）	入力した文言で、ボタンの見た目を確認できます
押したときに確認ダイアログを出す	オンにすると、ボタンを押したときに「（ボタンの文言）を実行します。よろしいですか？」と確認されます

⚠️ 要素IDを付けたスペースフィールドがフォームにないと、「要素IDが設定されたスペースフィールドがフォームにありません。フォームの設定でスペースを置き、要素IDを付けてください。」と表示されます。先にフォームの設定でスペースを置き、要素IDを付けてください。

💡 1つのアプリに複数のボタンを置けます。押印設定ごとに1つのボタンが表示されます。

3-10. 設定を保存する

設定画面の左上にある「設定保存」をクリックします。
設定画面の右上にある「×」をクリックして、設定画面を閉じます。

💡 「設定保存」を押すと、kintone の「アプリを更新」（運用環境への反映）まで自動で行われます。アプリの設定画面に戻って「アプリを更新」を押す必要はありません。

設定に不足があると、「設定に誤りがあります」というダイアログが表示され、直すべき内容が一覧で表示されます。押印設定ごとのメッセージには、頭に「設定名：」が付きます。メッセージごとの対処は「6-1. 表示されるメッセージと対処」をご覧ください。

⚠️ 「設定保存」を押さずに「×」で閉じると、変更内容は保存されません。
⚠️ 設定の量が多すぎると「設定が大きすぎます」と表示されます。設定の数や条件の数を減らしてください。

3-11. 設定を書き出す・読み込む

現在の設定をJSONファイル（設定を保存するためのテキスト形式のファイル）として保存し、別のアプリへ読み込めます。

書き出す

設定画面の右上にある「設定出力」をクリックします。

JSONファイルがダウンロードされます。

💡 ファイル名は「stamp-config-アプリID.json」の形式です。
💡 書き出される内容は、画面に表示されている現在の内容です。保存前の変更内容も含まれます。

読み込む

設定画面の右上にある「設定読込」をクリックします。
読み込むJSONファイルを選びます。

「設定を読み込みますか？」という確認のダイアログが表示されます。現在の設定はすべて上書きされます。

「設定読込」の確認ダイアログ

「読み込む」をクリックします。
「設定を読み込みました」と表示されたら「OK」をクリックします。
画面に反映された内容を確認し、「設定保存」をクリックします。

⚠️ 「設定読込」だけでは設定は確定しません。必ず「設定保存」をクリックしてください。

💡 旧バージョンで書き出した設定ファイルも読み込めます。読み込むと、新しい形の設定に自動で変換されます（変換のしかたは「3-12. 旧バージョンからの引き継ぎ」の「引き継ぎの内容」と同じです）。

読み込んだファイルの中に、このアプリに存在しない項目があると、成功メッセージの下に赤字で次の警告が表示されます。

※ このアプリに存在しないため取り込めなかった項目があります：

表示される項目名	意味
印影アプリ	指定されていた印影アプリが見つかりません
印影アプリのユーザー選択フィールド／印影アプリの添付ファイルフィールド	指定されていたフィールドが印影アプリにありません
添付ファイルフィールド「◯◯」	押印先のフィールドが、このアプリにありません
ユーザー選択フィールド「◯◯」	押印者のユーザー選択フィールドが、このアプリにありません
アクション「◯◯」	指定されていたアクションが、このアプリのプロセス管理にありません
条件のフィールド「◯◯」	条件で使っていたフィールドが、このアプリにありません

この場合は、該当する項目を画面上で選び直してから「設定保存」をクリックします。

💡 印影アプリのIDが一致しない場合は、書き出したときのアプリ名で自動的に探し直します。同じ名前のアプリがあれば、そのアプリが選択されます。

読み込みに失敗したときのメッセージと対処は、「6-1. 表示されるメッセージと対処」をご覧ください。

3-12. 旧バージョンからの引き継ぎ

旧バージョン（ワークフローのアクションごとに、押印先と「押印する／空にする」を並べて設定する形）をお使いだった場合の説明です。新しくお使いになる場合は読み飛ばしてかまいません。

旧バージョンの設定はそのまま動く

旧バージョンで保存した設定は、新しいバージョンに更新したあとも、設定を保存し直さなくてもそのまま動きます。
これまでどおり、アクションを実行した人（操作した人）の印影が、設定した添付ファイルフィールドに押されます。

設定画面を開いたとき

旧バージョンの設定が入ったアプリで設定画面を開くと、設定が新しい形に変換されて表示されます。画面の上部には、次のメッセージが表示されます。

この設定は旧バージョンから自動で引き継がれています。内容を確認して「設定保存」を押してください。

「押印設定」の一覧で、引き継がれた設定の内容を確認します。
必要に応じて、押印する人やすでにファイルがあるときの動作などを変更します。
「設定保存」をクリックします。

💡 「設定保存」を押すと、新しい形の設定として保存され、引き継ぎが確定します。押すまでは、旧バージョンの設定のまま動きます。

引き継ぎの内容

旧バージョンの設定は、押印先の添付ファイルフィールドごとに1つの押印設定にまとめて引き継がれます。同じフィールドを使っていたアクションの行は、その押印設定のアクションの行として並びます。

項目	引き継がれる内容
印影アプリ連携設定	旧バージョンの印影アプリ・ユーザー選択フィールド・添付ファイルフィールドをそのまま引き継ぎます
設定名	押印先の添付ファイルフィールドのフィールドコード
有効／無効	有効
① いつ押印しますか？	ワークフロー
② 押印先の添付ファイルフィールド	旧バージョンで指定していたフィールド
② すでにファイルがあるとき	上書きする
③ 誰の印影を押しますか？	操作した人
④ アクション	旧バージョンのアクションと「押印する／空にする」の組み合わせ

⚠️ 旧バージョンの設定で、アクション・押印先・動作のどれかが空になっていた行は引き継がれません。

💡 旧バージョンで書き出した設定ファイルを「設定読込」で読み込んだ場合も、同じ内容に変換されます（「3-11. 設定を書き出す・読み込む」）。この場合は、引き継ぎのメッセージは表示されません。

3-13. 設定項目の一覧

セクション	項目	内容	初期値	必須
印影アプリ連携設定	アプリ名	印影を登録しているアプリ	なし	必須
印影アプリ連携設定	ユーザー：ユーザー選択	印影アプリのユーザー選択フィールド	なし	必須
印影アプリ連携設定	印影：添付ファイル	印影アプリの添付ファイルフィールド	なし	必須
押印設定	設定名	一覧に表示される名前	設定1、設定2…	任意
押印設定	有効／無効	無効にすると動作しません	有効	必須
押印設定 ①	いつ押印しますか？	ワークフロー／レコード保存時／ボタン	レコード保存時	必須
押印設定 ②	押印先の添付ファイルフィールド	このアプリの添付ファイルフィールド（テーブル外）	なし	必須
押印設定 ②	すでにファイルがあるとき	上書きする／後ろに追加する	上書きする	必須
押印設定 ③	誰の印影を押しますか？	操作した人／フィールドの人／特定の人／その場で選ぶ	操作した人	必須
押印設定 ③	どのユーザー選択フィールドの人の印影を押しますか？	「フィールドの人」のときだけ表示	なし	「フィールドの人」のとき必須
押印設定 ③	押印するユーザー	「特定の人」のときだけ表示	なし	「特定の人」のとき必須
押印設定 ④（ワークフロー）	アクション／動作	アクション名と「押印する／空にする」（20件まで）	動作は「押印する」	必須
押印設定 ④（レコード保存時）	対象の保存	新規作成と編集／新規作成のみ	新規作成と編集	必須
押印設定 ④（レコード保存時）	条件	条件なし／条件を満たしたときだけ（条件は10件まで）	条件なし	任意
押印設定 ④（レコード保存時）	判定のしかた	満たした瞬間だけ／満たしている保存のたび	満たした瞬間だけ	条件があるとき必須
押印設定 ④（レコード保存時）	すべての条件を満たす／いずれかの条件を満たす	条件が2件以上のときだけ表示	すべての条件を満たす	任意
押印設定 ④（レコード保存時）	条件を満たさなくなったら、押してある印影を消す	「上書きする」のときだけ表示	オン	任意
押印設定 ④（ボタン）	ボタンの置き場所	画面上部（ヘッダー）／スペースフィールド	画面上部（ヘッダー）	必須
押印設定 ④（ボタン）	スペースフィールド（要素ID）	置き場所が「スペースフィールド」のときだけ表示	なし	「スペースフィールド」のとき必須
押印設定 ④（ボタン）	ボタンの文言	ボタンに表示する文字	押印する	必須
押印設定 ④（ボタン）	押したときに確認ダイアログを出す	オン／オフ	オン	任意

使い方

4-1. 印影アプリに印影を登録する

押印を利用する前に、ユーザーごとに印影を登録します。

印影アプリでレコードを追加します。
ユーザー選択フィールドで、印影の持ち主を選びます。
添付ファイルフィールドに、印影の画像ファイルを添付します。
「保存」をクリックします。

⚠️ 1人のユーザーにつき1レコードにしてください。
⚠️ 添付ファイルフィールドには、印影を1つだけ登録してください。

4-2. ワークフローで押印する

押印先アプリで、対象のレコードの詳細画面を開きます。
画面上部にあるプロセス管理のアクションボタン（例：「承認する」）をクリックします。

押印の処理が実行され、画面が自動で読み込み直されます。設定した添付ファイルフィールドに印影が添付された状態になります。

「空にする」を設定したアクション（例：「差し戻す」）を実行すると、押印欄が空になります。

⚠️ 「空にする」では、そのフィールドの添付ファイルがすべて削除されます。印影以外のファイルが添付されていても削除されます。
⚠️ 画面が読み込み直されるまで、少し時間がかかる場合があります。終わるまで画面を操作しないでください。

4-3. レコードの保存で押印する

「レコード保存時」の設定は、レコードを保存したときに自動で動きます。専用の操作はありません。

レコードを追加、または編集します。
「保存」をクリックします。

条件を設定している場合は、条件を満たしたときだけ押印されます。

💡 一覧画面のインライン編集で保存したときも押印されます。この場合は、押印のあとに画面が読み込み直されます。

⚠️ 押印は保存が終わったあとに行われます。保存した直後は印影が表示されていないことがありますが、少し待つと表示されます。
⚠️ CSVファイルの読み込みや、外部システムからの更新では押印されません。

4-4. ボタンで押印する

押印先アプリで、対象のレコードの詳細画面を開きます。
設定した場所（画面上部、またはフォームのスペース）にあるボタンをクリックします。

レコード詳細画面に表示された押印ボタン

確認ダイアログが表示された場合は、「OK」をクリックします。

ボタンの表示が「処理中...」に変わり、押印が終わると画面が自動で読み込み直されます。

押印できなかったときは、「押印できませんでした。印影アプリに印影が登録されているか確認してください」などのメッセージが表示されます。メッセージごとの意味と対処は「6-1. 表示されるメッセージと対処」をご覧ください。

💡 ボタンを押すと、画面に表示中の値ではなく、最新のレコードを読み込み直してから押印します。

4-5. 押印する人をその場で選ぶ

③で「その場で選ぶ」を設定している場合は、操作したときに「押印する人を選んでください」という画面が開きます（設定名がある場合は「設定名：押印する人を選んでください」）。

一覧から押印する人をクリックします。名前の左に、その人の印影が表示されます。
人数が多いときは、上の「名前で絞り込む」欄に名前（またはユーザーコード）を入力して絞り込みます。
キーボードの↑↓で選び、Enterで決定することもできます。

表示	意味
読み込み中...	印影アプリから候補を読み込んでいます
該当するユーザーがいません	絞り込みの条件に合う人がいません
印影アプリに印影が登録されていません	印影アプリに、印影つきのレコードが1件もありません
印影アプリを参照できません。権限を確認してください	印影アプリの閲覧権限がありません

💡 候補に出るのは、印影アプリに印影が登録されているユーザーだけです。

⚠️ 「キャンセル」を押すか、Escキーまたは画面の外側をクリックして閉じると、押印は行われません。ワークフローの場合はステータスも変わりません。レコード保存時の場合は保存そのものが中止されます。どちらの場合も、画面に「押印するユーザーが選択されていません」と表示されます。ボタンの場合は、何も表示されずに元の画面に戻ります。
⚠️ 新規作成で、ステータスを使った条件が設定されている場合は、保存が終わったあとに選ぶ画面が開きます。このときは保存がすでに済んでいるため、閉じると押印だけが行われません。

4-6. モバイルで押印する

モバイル版でも、PC版と同じように押印されます。

モバイル版でアプリを開きます。
対象のレコードの詳細画面を開きます。
プロセス管理のアクションボタン、またはプラグインのボタンをタップします。

レコードの保存による押印も、モバイル版で動作します。

⚠️ 一覧画面のインライン編集による押印は、PC版だけの動作です。

4-7. 使い方の例：部長の承認で部長印を押し、差し戻しで消す

稟議アプリで、部長が「部長承認」のアクションを実行したら部長本人の印影を押し、「差し戻す」を実行したら印影を消す例です。

印影アプリに、部長のレコード（ユーザー選択フィールドに部長、添付ファイルフィールドに印影の画像）を登録します（「4-1. 印影アプリに印影を登録する」）。
稟議アプリに、押印欄として添付ファイルフィールド「部長」を置き、プロセス管理に「部長承認」「差し戻す」のアクションを設定しておきます。
稟議アプリのプラグイン設定画面を開き、「印影アプリ連携設定」で印影アプリと2つのフィールドを選びます（「3-2. 「印影アプリ連携設定」を設定する」）。
「＋押印設定を追加」をクリックし、設定名に「部長」と入力します。
①「いつ押印しますか？」で「ワークフロー」を選びます。
②「押印先の添付ファイルフィールド」で「部長」を選び、「すでにファイルがあるとき」は「上書きする」のままにします。
③「誰の印影を押しますか？」で「操作した人」を選びます。
④の1行目で「部長承認」を選び、「押印する」を選びます。
「＋アクションを追加」をクリックし、2行目で「差し戻す」を選び、「空にする」を選びます。
「設定保存」をクリックします（アプリの更新まで自動で行われます）。
部長のユーザーで稟議のレコードを開き、「部長承認」を実行します。画面が読み込み直され、「部長」の欄に部長の印影が添付されます。
「差し戻す」を実行すると、「部長」の欄が空になります。

制限事項・注意点

5-1. 動作するタイミングの制限

押印が動作するのは、次の3つのときだけです。
- レコードの詳細画面でプロセス管理のアクションを実行したとき
- レコードを保存したとき（新規作成・編集・一覧のインライン編集）
- レコードの詳細画面でプラグインのボタンを押したとき

一覧画面からステータスを変更した場合は、押印されません。
CSVファイルの読み込みや、外部システムからの更新では押印されません。
「ワークフロー」の設定は、プロセス管理が有効なアプリでのみ動作します。

5-2. 設定に関する制限

項目	上限
1アプリあたりの押印設定	20件
1設定あたりの条件	10件
1設定あたりのアクション	20件

「印影アプリ連携設定」の3項目は必須です。
押印先として選べるのは、テーブルの外にある添付ファイルフィールドだけです。
押印者に使えるユーザー選択フィールドも、テーブルの外にあるものだけです。
添付ファイル・ラベル・罫線・スペース・グループ・カテゴリー・関連レコード一覧は、条件に使えません。

5-3. 押印される内容の制限

印影アプリの添付ファイルフィールドに複数ファイルがある場合、1つ目のファイルが使われます。
同じユーザーの印影レコードが複数ある場合、どのレコードが使われるかは決まりません。1レコードだけにしてください。
「上書きする」では、押印先の添付ファイルフィールドは印影1件に置き換わります。既存のファイルは削除されます。
「空にする」では、そのフィールドの添付ファイルがすべて削除されます。

5-4. うまくいかなかったときの動き

印影が見つからない、印影アプリを参照できないなどの理由で押印できなかった場合、その押印だけが行われず、保存やステータスの変更は通常どおり進みます。
画面にはエラーが表示されません（ボタンによる押印のときだけ、メッセージが表示されます）。
複数の押印設定が同じフィールドを「上書きする」で使っている場合は、あとから実行された方で上書きされます。設定画面にも「「◯◯」も同じフィールドを上書きします。あとから実行された方で上書きされます。」と注意書きが表示されます。

5-5. 権限に関する注意点

押印の処理は、操作したユーザー本人の権限で行われます。
印影アプリの閲覧権限がないユーザーが操作した場合は、押印されません。
押印先の添付ファイルフィールドに編集権限がないユーザーが操作した場合も、押印されません。

困ったときは

6-1. 表示されるメッセージと対処

設定画面で表示されるメッセージ

押印設定ごとのメッセージには、頭に「設定名：」が付きます。

メッセージ	対処
印影アプリ連携設定をすべて入力してください	アプリ・ユーザー選択・添付ファイルの3項目を設定します
押印設定を1つ以上追加してください	「＋押印設定を追加」で設定を作ります
押印先の添付ファイルフィールドを選んでください	②で押印先のフィールドを選びます
押印者のユーザーフィールドを選んでください	③の「フィールドの人」で、ユーザー選択フィールドを選びます
押印するユーザーを選んでください	③の「特定の人」で、ユーザーを選びます
アクションを1つ以上追加してください／アクションを選んでください	④でアクションを設定します
アクション「◯◯」が重複しています	同じ設定の中から、重複した行を削除します
条件のフィールドを選んでください／条件の演算子を選んでください／条件の値を入力してください	条件カードの未入力の欄を埋めます
「◯◯」は保存しても値が変わらないため、「満たした瞬間だけ」では押印されません。判定を「満たしている保存のたび」にしてください	判定を「満たしている保存のたび」に変えるか、その条件を削除します
ボタンの文言を入力してください	④でボタンの文言を入力します
ボタンを置くスペースフィールドを選んでください／スペースフィールド「◯◯」がフォームにありません	フォームにスペースを置いて要素IDを付け、設定画面で選び直します
設定が大きすぎます（設定の数や条件の数を減らしてください）	使っていない押印設定や条件を削除します
設定は20件までです／アクションは20件までです／条件は10件までです	上限に達しています。不要な設定・行・条件を削除してから追加します
更新処理に失敗しました	設定は保存されていますが、アプリの更新（運用環境への反映）に失敗しました。アプリの設定画面で「アプリを更新」をクリックします
このアプリではプロセス管理が有効になっていません。先にプロセス管理を設定してください。	「ワークフロー」を使うときは、先にアプリのプロセス管理を有効にし、アクションを設定します
要素IDが設定されたスペースフィールドがフォームにありません。フォームの設定でスペースを置き、要素IDを付けてください。	フォームの設定でスペースを置いて要素IDを付け、「アプリを更新」してから設定画面を開き直します
読み込みに失敗しました（JSONファイルを解析できませんでした。ファイルの内容を確認してください。）	ファイルが壊れています。書き出し直したファイルを使います
設定ファイルの形式が正しくありません（押印プラグインでダウンロードした設定ファイルを選択してください。）	別のプラグインの設定ファイルの可能性があります。押印プラグインの「設定出力」で書き出したファイルを選びます
エラー（設定の読み込み中にエラーが発生しました。）	時間をおいて再度実行します
※ このアプリに存在しないため取り込めなかった項目があります：◯◯	表示された項目を画面上で選び直してから「設定保存」をクリックします（「3-11. 設定を書き出す・読み込む」）

レコード画面で表示されるメッセージ

メッセージ	表示される場面	対処
押印するユーザーが選択されていません	「その場で選ぶ」の画面を閉じたとき（ワークフロー・レコード保存時）	ステータスの変更・保存は中止されています。もう一度操作して、押印する人を選びます
レコードを取得できませんでした	ボタンを押したとき	レコードを読み込めませんでした。レコードの閲覧権限と通信状況を確認します
押印できませんでした。印影アプリに印影が登録されているか確認してください	ボタンを押したとき	押印する人の印影が印影アプリに見つからないか、押印する人が決まりません（「フィールドの人」のフィールドが空など）。「後ろに追加する」で同じ人の印影がすでに押されている場合も表示されます
レコードの更新に失敗しました	ボタンを押したとき	押印先のフィールドを更新できませんでした。レコードと押印先フィールドの編集権限を確認します
押印処理でエラーが発生しました	ボタンを押したとき	想定外のエラーです。時間をおいて再度実行します
該当するユーザーがいません	「その場で選ぶ」の画面	絞り込みの文字に合う人がいません。入力を見直します
印影アプリに印影が登録されていません	「その場で選ぶ」の画面	印影アプリに、印影つきのレコードが1件もありません。先に印影を登録します
印影アプリを参照できません。権限を確認してください	「その場で選ぶ」の画面	操作したユーザーに印影アプリの閲覧権限を付けます

💡 ワークフローとレコード保存時の押印では、印影が見つからないなどの理由で押印できなかったときも、画面にメッセージは出ません（「5-4. うまくいかなかったときの動き」）。押印されないときは、次の「6-2. うまく動かないときの確認ポイント」を順に確認してください。

6-2. うまく動かないときの確認ポイント

押印されない場合は、次の順に確認してください。

確認する内容	確認方法
プラグインが有効か	アプリの設定の「プラグイン」で、押印プラグインが「有効」になっているか確認します
設定を保存したか	設定画面で「設定保存」を押したか確認します。「更新処理に失敗しました」と出た場合は、アプリの設定画面で「アプリを更新」をクリックします
押印設定が「有効」になっているか	設定画面の左の一覧に「無効」と表示されていないか確認します
印影アプリに印影があるか	印影アプリで、押印する人のレコードと添付ファイルを確認します
印影アプリの閲覧権限があるか	操作するユーザーで印影アプリの一覧を開き、レコードが表示されるか確認します
押印先の編集権限があるか	操作するユーザーが、レコードと押印先の添付ファイルフィールドを編集できるか確認します
きっかけが合っているか	①の設定と、実際に行った操作（アクション／保存／ボタン）が一致しているか確認します
条件を満たしているか	④の条件と、レコードの値を見比べます。「満たした瞬間だけ」の場合は、満たしていない状態から満たす状態へ変えて保存します
押印先のフィールドが正しいか	②で選んだ添付ファイルフィールドを確認します
詳細画面から実行したか	ワークフローの押印は、一覧画面ではなくレコードの詳細画面から実行します
「後ろに追加する」で押されないか	同じ人の印影がすでに押されている場合は、二重に押しません
アクション名を変えていないか	プロセス管理のアクション名を変更した場合は、設定画面でアクションを選び直し、「設定保存」をクリックします
フィールドを変えていないか	条件に使っているフィールドを削除したり、フィールドの種類を変えたりした場合、その押印設定は動きません。設定画面で条件を選び直します

6-3. よくある質問

押印したあと、印影を手で消して保存したら、また押されてしまいます

「レコード保存時」で、判定を「満たしている保存のたび」にしている（または条件なしの）場合は、保存のたびに押印されます。押し直してほしくない場合は、判定を「満たした瞬間だけ」にします（「3-8. ④ レコード保存時の設定」）。

承認者が複数いて、1つの欄に全員の印影を並べたい

②の「すでにファイルがあるとき」で「後ろに追加する」を選びます。同じ人の印影は二重に押されません。1人分だけ表示したい欄では「上書きする」を選びます。

ほかの人の印影を押せますか？

押せます。③で「フィールドの人」「特定の人」「その場で選ぶ」を選びます。いずれの場合も、操作する人に印影アプリの閲覧権限が必要です（「2-1. 必要な権限」）。

CSVの読み込みや、一括でステータスを変えたときにも押印されますか？

押印されません。押印されるのは、レコードの詳細画面でのアクション実行、レコードの保存（追加・編集・一覧のインライン編集）、ボタンを押したときだけです（「5-1. 動作するタイミングの制限」）。

差し戻したときに印影を消したい

「ワークフロー」の押印設定で、差し戻しのアクションに「空にする」を設定します（「3-7. ④ ワークフローの設定」）。

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