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一覧の絞り込みが、そのまま更新対象に
kintone標準の絞り込み・検索・一覧で表示しているレコードが、そのまま更新の対象になります。画面に出ている40件だけでなく、2ページ目以降も含めた絞り込み条件に合う全件が対象です。一覧の条件に反映される仕組みならそのまま効くので、簡単検索プラグインで探したレコードもまとめて更新できます。
レコード一括更新プラグイン
絞り込んで、 まとめて更新。
いま一覧に絞り込んでいるレコードを、指定したフィールドの値で一括更新。
1件ずつ開いて直す作業も、CSVの書き出し・読み込みも要りません。
- kintone標準の絞り込み・検索がそのまま更新対象になる
- 複数のフィールドを一度にまとめて更新できる
- 更新前に対象件数と更新内容を確認できる
こんなお悩み、ありませんか？
同じ値に書き換えるだけなのに、
毎回レコードを1件ずつ開いている。
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1件ずつ開いて、同じ値に直している
今月分の請求ステータスを「請求済」にする、終わった案件を「完了」にする。kintone標準には一覧のレコードをまとめて書き換える機能がなく、件数が増えるほど単純作業に時間を取られる。
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CSVの書き出し・編集・読み込みが面倒で怖い
まとめて直すにはCSVを書き出してExcelで編集し、読み込み直すしかない。3工程の手間に加えて、読み込み時のキーの指定を間違えると別のレコードを壊してしまう。
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現場の担当者にはCSV読み込みの権限がない
ファイルの読み込みは管理者だけに許可している。現場で「この条件のレコードをまとめて直したい」となるたびに、管理者へ依頼が集まる。
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異動・退職のたびに担当者を差し替える
担当者が変わると、その人が持っていた顧客や案件の担当者フィールドを全部書き換える必要がある。対象が数百件あると、それだけで半日がかりになる。
レコード一括更新プラグインが解決します
一覧で絞り込んだら、
あとはボタン1つ。
レコード一覧のヘッダーに「一括更新」ボタンを追加。いま絞り込まれているレコード全件を、指定した値でまとめて更新します。
対象の指定はkintone標準の絞り込みにそのまま任せるので、新しい操作を覚える必要はありません。
MAIN FEATURES
主要な機能
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複数のフィールドを、一度にまとめて
「＋フィールドを追加」で行を増やせば、対応状況・タグ・優先度のように複数のフィールドを一度に更新できます。フィールドは入力して絞り込めて、選ぶとその種類に合った入力欄（ドロップダウン、日付、ユーザー選択など）に切り替わります。
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更新前に、件数と内容を確認
「更新する」を押すと、対象の件数と更新内容が一覧で表示されます。値を空にする項目は「（空にする）」と出るので、意図しない消去にもここで気づけます。内容を確かめてから更新するので、押し間違いを防げます。
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進捗表示と、失敗時の件数表示
更新は100件ずつ行い、件数が多いときは進捗バーを表示します。完了すると更新件数を知らせて、一覧を自動で読み込み直します。途中で失敗した場合は「何件まで更新済みか」を表示して止まるので、どこまで反映されたか分からなくなることはありません。
WORKFLOW
導入から利用までの流れ
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STEP 1
プラグインをアプリに追加する
アプリに追加するだけで、レコード一覧のヘッダーに「一括更新」ボタンが出ます。プラグインの設定も、専用のフィールドの追加も必要ありません。
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STEP 2
更新したいレコードを絞り込む
kintone標準の絞り込み・検索・一覧を使って、更新したいレコードだけを表示します。表示されている件数が、そのまま更新の対象件数です。
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STEP 3
更新するフィールドと値を選ぶ
「一括更新」を押して、更新したいフィールドを選び、値を入れます。複数のフィールドを更新するときは「＋フィールドを追加」で行を増やします。
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STEP 4
内容を確認して更新する
確認ダイアログで対象件数と更新内容を確かめて「更新する」を押すだけ。絞り込んだレコードすべてに、指定した値がまとめて反映されます。
USE CASES
活用シーン
経理・請求
今月分の請求ステータスを、まとめて「請求済」に
「請求月＝今月」「ステータス＝未請求」で絞り込んで一括更新。請求日も同時に入れられるので、月末の締め作業が数クリックで終わります。
営業・顧客管理
異動・退職にともなう担当者の差し替え
前任者で絞り込み、担当者フィールドを後任者に一括で変更。CSVを経由しないので、キーの指定ミスで別の顧客のデータを壊す心配もありません。
案件・問い合わせ
期限切れの案件を、まとめて「失注」に
「対応予定日が過去」「対応状況＝対応中」で絞り込めば、放置された案件を一度に整理できます。ステータスの付け忘れによる集計のずれも防げます。
設備・在庫
点検日や棚卸しの結果を一括で記録
点検を終えた設備やチェック済みの在庫を絞り込んで、点検日・担当者・チェック欄をまとめて更新。現場の記録作業を短く済ませられます。
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