01
キーフィールドで紐づけ、添付ファイルを自動検索
取得元アプリのキー項目と現在アプリのキー項目をマッピングするだけで、一致するレコードの添付ファイルを自動検索。重複不可キーフィールドを利用するため正確なレコード特定が可能で、意図しないファイルの取得ミスを防ぎます。
添付ファイルコピープラグイン
別アプリのファイルを、 ボタン一つでコピー。
他のkintoneアプリに保存された添付ファイルを、キー項目で紐づけて現在のレコードに取得。
見積書・納品書・証憑など、わざわざダウンロードして再添付する手間をゼロに。
案件管理や顧客管理など、複数アプリをまたいだファイルの再利用・資料連携をワンクリックで実現する添付ファイルコピープラグインです。
- 別アプリのレコードをキー値で検索し添付ファイルを取得
- モーダルで一覧表示、コピー対象をユーザーが選択可能
- ボタン名・見た目・配置をカスタマイズ可能
- 複数設定をタブで追加、複数パターンのコピーに対応
こんなお悩み、ありませんか？
別アプリのファイルを毎回、
ダウンロードして再添付している。
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01
他アプリのファイルをわざわざ手動で移している
案件管理アプリの見積書を受注アプリに添付したい、顧客マスタの契約書を別レコードで参照したいなど、アプリをまたいだファイルの移動が必要なたびにダウンロード→再アップロードの手作業が発生してしまう。
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02
どのファイルが最新か分からず混乱が起きる
手作業でコピーしたファイルが古いまま放置され、原本と乖離してしまうケースが後を絶たない。どのアプリのどのレコードにある添付が最新版なのか管理が煩雑になり、誤ったファイルを使用するリスクが高まっている。
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複数アプリのファイルをまとめて使いたい
証憑管理アプリや納品書アプリなど、複数の異なるアプリから必要なファイルだけを選んで現在のレコードに集めたい。しかし標準機能では添付ファイルのアプリ間コピーができず、毎回手作業に頼るしかない状況が続いている。
本プラグインが解決します
キー項目で紐づけてボタンを押すだけで、
他アプリの添付ファイルをそのままコピー。
取得元アプリと現在アプリのキーフィールドを設定するだけで、レコード詳細画面のボタン一押しで添付ファイルを自動検索・一覧表示。
ユーザーがコピーしたいファイルを選択すれば、安全なダウンロード→再アップロード方式で現在のレコードに添付されます。
MAIN FEATURES
主要な機能
02
モーダルで一覧表示、コピー対象をユーザーが選択
ボタン押下後、取得元レコードの添付ファイルがモーダルダイアログに一覧表示されます。複数のファイルの中から必要なものだけを選んでコピーできるため、不要なファイルが誤って添付されるリスクがありません。
03
ボタン名・見た目・配置を自由にカスタマイズ
ボタンの設置場所はスペースフィールドで指定でき、ボタン名や見た目・配置もプラグイン設定から自由にカスタマイズ可能。アプリのデザインや運用フローに合わせた直感的なUI配置が実現できます。
04
複数設定をタブで管理、複数パターンのコピーに対応
プラグイン設定はタブ形式で複数追加可能。「見積書コピー」「証憑取得」「納品書添付」など複数の取得パターンをそれぞれ独立して設定でき、一つのアプリで多様なファイル連携フローを同時に運用できます。
HOW IT WORKS
コピーの仕組み
安全・正確にファイルを取得するための設計ポイント
4つの安全設計
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1重複不可キーによる正確な検索
取得元アプリの重複不可フィールドをキーに使用するため、意図しない複数マッチを防止
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2モーダルによるユーザー確認ステップ
ファイル一覧をモーダルで提示し、ユーザーが対象を選択してから実行する二段構成
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3ダウンロード→再アップロード方式
APIを介してファイルを一度取得し再アップロードする安全なコピー方式を採用
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4ライセンスチェックによる利用制御
契約状況に応じた利用制御を組み込み、未契約環境での誤動作を防止
活用パターン例
案件管理 → 受注管理
見積書PDF → 受注レコードに添付
案件番号をキーに、見積アプリの見積書を受注アプリのレコードへワンクリックでコピー
顧客マスタ → 取引管理
契約書・基本合意書 → 取引レコードに添付
顧客コードをキーに、顧客マスタの契約書類を取引レコードへ同期して参照
証憑管理 → 経費精算
領収書・納品書 → 精算レコードに添付
証憑番号をキーに、証憑管理アプリのファイルを経費精算レコードへまとめてコピー
WORKFLOW
設定の流れ
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STEP 1
取得元アプリとキーを設定
プラグイン設定画面でコピー設定を追加。取得元アプリと取得元キーフィールド・現在アプリのキーフィールド・コピー先の添付フィールドを指定して、アプリ間のマッピングを完成させます。
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STEP 2
ボタンの配置・見た目を設定
スペースフィールドを指定してボタンの設置場所を決定。ボタン名やスタイルをカスタマイズし、設定を保存するとレコード詳細画面にコピーボタンが表示されます。
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STEP 3
ボタンを押してファイルを選択・コピー
レコード詳細画面でボタンを押すと、キーに一致する取得元レコードの添付ファイルが一覧表示されます。コピーしたいファイルを選択して実行すれば、現在のレコードに自動で添付されます。
USE CASES
活用シーン
案件・受注管理
見積書・提案資料を受注レコードへコピー
案件管理アプリに添付された見積書や提案資料を、受注確定後に受注管理アプリのレコードへワンクリックでコピー。案件番号をキーに正確なファイルを取得でき、ダウンロード・再添付の手間なく資料連携が完結します。
契約・保守管理
契約書類を保守・更新レコードへ引き継ぎ
契約管理アプリに添付された契約書や仕様書を、保守管理アプリや更新管理アプリのレコードへ引き継ぎ。契約番号をキーに関連書類を一括取得でき、更新・保守担当者が最新の契約情報をすぐに確認できます。
複数アプリ連携
複数設定で異なるアプリからまとめて取得
複数のタブ設定を活用して、見積アプリ・証憑アプリ・顧客マスタなど複数の取得元を一つのアプリで管理。ボタンごとに取得元を切り替えながら、様々なアプリのファイルを一か所のレコードに集約できます。
資料・ナレッジ管理
共通テンプレートや資料を各レコードへ配布
テンプレート管理アプリや資料ライブラリアプリに格納した共通書式・マニュアル・チェックリストを、各業務レコードへコピー。資料名やコードをキーに最新版のファイルを各担当者のレコードへ即時配布できます。
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