01
ヘッダーを押して、その列で絞り込む
一覧のヘッダーに漏斗のアイコンが表示され、押すとその列のフィルターパネルが開きます。条件を入れて「絞り込む」を押すだけ（文字や数値はEnterキーでも絞り込めます）。標準の「絞り込む」画面を開いて、フィールドを選び直す必要はありません。
レコード一覧フィルタープラグイン
Excelのように、 列から絞り込む。
レコード一覧のヘッダーを押すだけで、その列の条件で絞り込み。
「絞り込む」画面を開いて条件を組み立て直す必要はありません。
- 見ている列のヘッダーから、その場で絞り込める
- 数値・文字・選択肢・日付など、列の種類に合った条件
- 同じパネルで昇順・降順の並び替えもできる
こんなお悩み、ありませんか？
ちょっと絞り込みたいだけなのに、
毎回「絞り込む」画面を開いている。
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01
条件を1つ足すたびに、画面を開き直している
kintone標準の絞り込みは、「絞り込む」画面を開いてフィールド・条件・値を選び、適用する方式。「この列が○○のものだけ見たい」を何度も繰り返す使い方には、手数が多すぎる。
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02
Excelのオートフィルターに慣れている
Excelなら、見ている列のヘッダーからそのまま絞り込める。kintoneに移ってから「どこで絞り込むのか分からない」「Excelのほうが探しやすい」という声が現場から上がる。
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03
今どの条件で絞り込んでいるのか分からない
条件を重ねていくうちに、どの列で絞り込んでいるのかが一覧から見えなくなる。確かめるには、また「絞り込む」画面を開くしかない。
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04
並び替えと絞り込みが別々の操作になっている
「金額の大きい順に、対応中のものだけ」を見たいのに、並び替えはヘッダー、絞り込みは別の画面。行ったり来たりするうちに、探す手間が積み重なる。
レコード一覧フィルタープラグインが解決します
見ている列のヘッダーを押して、
その場で絞り込む。
一覧のヘッダーにフィルターのアイコンを追加。押すと、その列の種類に合った条件のパネルが開きます。
Excelのオートフィルターと同じ感覚で、列ごとに条件を積み上げ、そのまま並び替えまで行えます。
MAIN FEATURES
主要な機能
02
列の種類に合った条件
文字は「含む・含まない・等しい・空」、数値は「○○以上・○○以下」、選択肢は値のチェック、日付・時刻は「○○以降・○○以前」。列の種類に合わせて、迷わず入れられる条件が出ます。空欄だけを探すこともできます。
03
複数の列で、条件を積み上げる
列を変えて絞り込むと、条件がどんどん積み上がり、すべてを満たすレコードだけが表示されます。絞り込み中の列はヘッダーが青くなるので、どの列で絞っているかが一目で分かります。
04
同じパネルで並び替え
パネルの上部の「昇順」「降順」で、その列を基準に並び替えます。絞り込みと並び替えが同じ場所にあるので、「金額の大きい順に、対応中のものだけ」もヘッダーから続けて操作できます。
05
標準の絞り込み・CSV書き出しとそのまま連携
一覧の条件や標準の「絞り込む」で入れた条件の上に、列フィルターの条件を積み上げます。絞り込んだ状態で標準の「ファイルに書き出す」を使えば、絞り込み後のレコードがそのまま対象になります。
WORKFLOW
導入から利用までの流れ
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STEP 1
プラグインをアプリに追加する
アプリに追加するだけで、一覧のヘッダーに漏斗のアイコンが出ます。プラグインの設定も、専用のフィールドの追加も必要ありません。
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STEP 2
列のヘッダーを押して条件を入れる
絞り込みたい列のヘッダーを押し、パネルに条件を入れて「絞り込む」。下限だけ・以降だけのように、片方だけの指定でも絞り込めます。
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STEP 3
別の列でも条件を足す
ほかの列でも同じ操作をすると、条件が積み上がります。その列だけ外すときは「この列を解除」、全部戻すときは「すべての絞り込みを解除」。
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STEP 4
並び替えて、目的のレコードを見つける
パネルの「昇順」「降順」で並び替え。並び替え中の列にはヘッダーに印が付くので、今どの順で並んでいるかもすぐに分かります。
USE CASES
活用シーン
営業・案件管理
金額100万円以上の案件を、大きい順に
金額の列で「100万以上」、確度の列で「A」を選んで、金額の降順に。会議の直前でも、ヘッダーの操作だけで見たい案件がそろいます。
問い合わせ対応
今週受け付けた未対応の問い合わせだけ
受付日の列で「今週の月曜以降」、ステータスの列で「未対応」を選ぶだけ。対応の抜け漏れを、一覧からすぐに確かめられます。
在庫・設備
在庫が少ない商品をカテゴリーごとに
カテゴリーの列で品目を選び、在庫数の列で「10以下」に。発注が必要な商品を、Excelと同じ感覚で洗い出せます。
顧客管理
地域と業種で、訪問先の候補を探す
住所の列で「大阪」を含む、業種の列で「製造業」を選択。絞り込んだ結果は標準の「ファイルに書き出す」で、そのままリストにできます。
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