01
一覧画面から一括結合
絞込条件で抽出したレコード群のPDFを、ソート順そのままで一括結合。500件ずつの自動ページングで、大量レコードにも対応します。月末の請求書まとめが一気に片付きます。
PDF結合プラグイン
複数のPDFを、 1つにまとめる。
kintoneの添付ファイルに散らばったPDFを、ボタンひとつで結合。
ブラウザ内で処理が完結するから、ファイルが外に出ることはありません。
- 一覧の絞込レコードをワンクリック一括結合
- サブテーブル・関連レコードのPDFにも対応
- ブラウザ内完結でセキュア
こんなお悩み、ありませんか?
PDFをまとめるためだけに、
毎回、手作業。
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01
結合のためにkintoneの外へ出ている
添付ファイルを1件ずつダウンロードして、結合ツールにアップロードして、またkintoneへ戻す——PDFをまとめるためだけに、毎回kintoneの外と行ったり来たり。地味なのに時間を取られる作業が常態化している。
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02
外部サイトへのアップロードが不安
請求書、契約書、見積書——機密性の高いPDFを、無料のオンライン結合サービスに上げていいのか?毎回判断に迷いながら、なあなあで運用を続けていて、心のどこかで引っかかっている。
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03
月次の一括結合が終わらない
月末、取引先別に請求書PDFをまとめる作業。レコード数だけダウンロードして結合ツールに流し込む。1件5分でも100件あれば8時間。「これ、システム化できないのか?」と毎月思いながら終わらない。
本プラグインが解決します
kintoneから出ずに、
PDFを1つにまとめる。
レコード一覧の絞込結果、詳細画面の選択、サブテーブルや関連レコード——kintoneに存在するあらゆるPDFを、ボタンひとつで1つのファイルに結合。
処理はすべてブラウザ内で完結するため、機密文書が外部サーバーに送られることはありません。
MAIN FEATURES
主要な機能
02
詳細画面で選択結合
1レコード内のPDFをチェックボックスで選択。選んだ順番が結合順になり、順序バッジで視覚的に確認しながら組み立てられます。
03
サブテーブル・関連レコード対応
トップレベルだけでなく、サブテーブル内のPDFや、関連レコード経由で参照する他アプリのPDFも結合対象に。散らばった添付を1つにまとめられます。
04
ダウンロード / 添付保存を選択
結合PDFをそのままダウンロードするか、指定の添付ファイルフィールドに自動保存するかを選択可能。ファイル名もフィールド値から自動採用できます。
WORKFLOW
導入後の運用フロー
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STEP 1
プラグインを設定
アプリにプラグインを追加し、どの画面(一覧／詳細)で機能を有効にするかを選択。対象のファイル添付フィールドを指定するだけで準備完了です。
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STEP 2
対象のPDFを選ぶ
一覧画面なら絞込で抽出、詳細画面ならチェックボックスで選択。サブテーブルや関連レコードのPDFも、同じダイアログ上で一緒に選べます。
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STEP 3
結合ボタンを押す
順番とファイル名、出力方法(DL／添付保存)を確認して実行。すべての処理はブラウザ内で完結し、ファイルが外部サーバーに送信されることはありません。
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STEP 4
結合PDFを受け取る
指定した出力方法で結合PDFが出力されませう。添付保存を選べば、ファイル名もレコードのフィールド値から自動命名されます。
USE CASES
活用シーン
販売管理 / 経理
月次請求書の一括まとめ送付
月末に絞込で対象レコードを抽出し、取引先別の請求書PDFをまとめて1ファイルに結合。メール添付やフォルダ格納がスムーズになり、月末の残業が大幅に減ります。
営業
提案資料の統合
複数案件にまたがる見積書・仕様書・会社案内を1つのPDFに結合。関連レコード経由で参照している他アプリのPDFも取り込めるので、提案資料の作成時間が短縮されます。
総務 / 法務
契約書類の束ねて保管
基本契約書・覚書・別紙など、複数レコードに分散する契約関連PDFを1ファイルに結合して保管。後から参照するときも、バラバラに開き直す手間がなくなります。
建設 / 製造
作業完了報告書の統合
現場ごとの写真・図面・報告書PDFを、サブテーブルに紐づいたまま結合。1つの完了報告書として、そのまま管理者や発注者へ提出できます。
PRICE
料金プラン
1ドメイン / 月額: 3,000円（税抜）
【30日間のトライアルあり】
UPDATE
アップデート情報
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出力モーダルのデザイン変更
ファイル名にレコードの値を使用可能に
関連レコードのファイルも結合対応
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